この文書は韓国語の原文を基準とします。英語・日本語訳は理解を助けるための参考訳です。解釈に相違がある場合は、韓国語の原文が優先されます。
韓国語の原文を読むヨンハ 2〜5を適用対象に加え（ヨンハは「ヨンハ 1」に名称変更）、「翻訳する」・サーバーオーナーへの案内メッセージ・権限等級で扱う情報と、決済を処理する決済代行会社を記載しました施行日：2026. 10. 10
1. 個人情報の処理目的
スタジオ・ヨンホン（以下「当社」）は、以下の目的で個人情報を処理し、それ以外の用途には利用しません。
- ユーザーへのサービス提供
- Discord Inc.の運営するメッセンジャープラットフォームDiscord（以下「Discord」）上で動作するヨンホン、ヨンハ 1（旧名ヨンハ）、ヨンハ 2、ヨンハ 3、ヨンハ 4、ヨンハ 5のBotと、会社がこれらのBotと連携して動作するよう追加し公式ウェブサイトで案内するBot（以下「Bot」）のサービス提供
- 利用者が選んだメッセージを翻訳し、その利用者にだけ表示する「翻訳する」機能の提供
- サーバーが定めた権限等級（アドミン・マネージャー）に基づき、コマンドや設定を使用できるかの確認
- Botを初めてサーバーに追加したサーバーオーナーへ、はじめ方の案内メッセージを一度だけ送信し、同じ案内を再送しないよう送信記録を管理
2. 個人情報の処理・保有期間
当社は、収集時に本人が同意した保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。
機微な個人情報の保有期間は以下のとおりです。
- Discord上で送信されたメッセージ：ヨンホンによるTTSサービス提供完了まで
- 他の利用者が「翻訳する」で選んだメッセージ：翻訳結果を表示するまで
- メンバーシップ関連情報：利用期間満了後1年間
その他の個人情報の保有期間は以下のとおりです。
- 翻訳先の言語：利用者がダッシュボードで削除するまで
- アドミン・マネージャーとして登録された利用者のDiscordユーザーID：サーバーが登録を解除するまで
- サーバーオーナーへの案内メッセージの送信記録：同じ案内を再送しないため、サービス終了まで
3. 個人情報の第三者提供
当社は原則として、明示した収集・利用目的の範囲内で個人情報を処理します。以下の場合を除き、事前同意なく目的外の処理や第三者提供を行いません。
- 本人から別途同意を得た場合
- 犯罪捜査や公訴の提起・維持に必要な場合
- サービス提供のために他社のサービスが必要な場合
Botのサービス提供のための第三者提供は以下のとおりです。
| プラットフォーム | 提供を受けるサービス | 提供する個人情報 |
|---|---|---|
| Oracle Cloud | IaaS | 各種設定値（ユーザー・サーバー） |
| Hosthatch | IaaS | 各種設定値（ユーザー・サーバー） |
| GCP | TTS(Text-To-Speech) | ユーザーが送信したメッセージ |
| Azure | TTS(Text-To-Speech) | ユーザーが送信したメッセージ |
| Microsoft Edge | TTS(Text-To-Speech) | ユーザーが送信したメッセージ |
| Inworld | TTS（Text-To-Speech）、カスタムボイスの作成 | ユーザーが送信したメッセージ、カスタムボイス登録用の音声 |
| Typecast | TTS(Text-To-Speech) | ユーザーが送信したメッセージ |
| DeepL | 翻訳（翻訳して読む、翻訳する） | ユーザーが送信したメッセージ（他のユーザーが「翻訳する」で選んだメッセージを含む） |
| NICE Payments、カカオペイ、トスペイ、PayPal（海外決済） | 決済承認・継続課金・取消・返金処理の委託 | 注文番号、商品名、決済額、決済手段情報など、決済処理に必要な情報 |
4. 本人・法定代理人の権利・義務と行使方法
本人は、当社に対していつでも次の個人情報保護に関する権利を行使できます。
- 個人情報の閲覧請求
- 誤りなどの訂正請求
- 削除請求
- 処理停止請求
5. 収集する個人情報
当社は、より便利なサービス提供のため、以下の個人情報を収集します。
- Discord
- ユーザー：DiscordユーザーID、送信メッセージ、コマンドログ、翻訳先の言語
- サーバー：DiscordサーバーID、サーバーごとのBot設定（アドミン・マネージャーとして登録したユーザーとロールのDiscord IDを含む）
- サーバーオーナーへの案内メッセージ：DiscordサーバーID、サーバー名、サーバーオーナーのDiscordユーザーID、送信したBot、案内の言語、送信結果、送信したメッセージのID、送信日時
- メンバーシップ：DiscordユーザーID、決済関連情報、カスタムボイス登録用の音声
6. 個人情報の廃棄手順と方法
- 廃棄手順
- 不要な個人情報・ファイルは、個人情報保護責任者の責任のもと、関連法令と内部手順に従って安全に廃棄します。
- 廃棄期限
- 正当な理由がない限り、保有期間満了時は満了日から1日以内に、目的達成などで不要となった場合は不要と認めた日から5日以内に廃棄します。
- 廃棄方法
- 電子情報は復元できない技術的な方法で廃棄します。
- 紙に印刷した個人情報は、裁断または焼却します。
7. 個人情報の安全性確保措置
- アクセス制限
- データベースへの権限付与・変更・削除により、個人情報へのアクセス制御に必要な措置を実施します。
- アクセス記録の保管
- 個人情報処理システムのアクセス記録（ルーター接続記録・データサーバー利用記録）は、最低1年以上保管・管理します。
- 個人情報の暗号化
- 個人情報は暗号化などにより安全に保管・管理します。重要データには、保存・送信時の暗号化など、追加のセキュリティ機能を使用します。
- セキュリティソフトの導入・定期点検・更新
- ハッキングやウイルスによる漏えい・毀損を防ぐため、セキュリティソフトを導入し、定期的に更新・点検しています。
- 閉域ネットワークでの利用
- 個人情報を保管・管理するデータサーバーは、外部からのアクセスや漏えいを防ぐため、外部接続を遮断した内部ネットワーク内で運用します。
- データサーバーには、外部接続を遮断したネットワークからのみアクセスできます。
- 内部管理計画の策定・実施
- 個人情報を安全に取り扱うため、当社の個人情報保護内部管理計画を策定・実施しています。
8. 個人情報保護責任者
当社は、個人情報の保護、侵害の申告、苦情などに対応するため、以下のとおり担当部署・個人情報保護責任者・担当者を指定しています。
- 個人情報保護責任者
- 氏名：ハム・ヒョンジュン
- 電話番号：010-3970-8244
- メール：hyeonjun@yeonhong.studio
9. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは2026年10月10日から適用します。
過去のバージョン
期間を選ぶと、当時施行されていた文書の全文をご覧いただけます。
文書に関するご質問はお問い合わせからお知らせください。 個人情報に関するお問い合わせはハム・ヒョンジュン（hyeonjun@yeonhong.studio）までお寄せください。