プライバシーポリシー

1. 個人情報の処理目的

スタジオ・ヨンホン（以下「当社」）は、以下の目的で個人情報を処理し、それ以外の用途には利用しません。

• ユーザーへのサービス提供
• ヨンホン・ヨンハBot（以下「Bot」）のサービス提供

2. 個人情報の処理・保有期間

当社は、収集時に本人が同意した保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。

機微な個人情報の保有期間は以下のとおりです。

• Discord上で送信されたメッセージ：ヨンホンによるTTSサービス提供完了まで
• メンバーシップ関連情報：利用期間満了後1年間

3. 個人情報の第三者提供

当社は原則として、明示した収集・利用目的の範囲内で個人情報を処理します。以下の場合を除き、事前同意なく目的外の処理や第三者提供を行いません。

• 本人から別途同意を得た場合
• 犯罪捜査や公訴の提起・維持に必要な場合
• サービス提供のために他社のサービスが必要な場合

Botのサービス提供のための第三者提供は以下のとおりです。

4. 本人・法定代理人の権利・義務と行使方法

本人は、当社に対していつでも次の個人情報保護に関する権利を行使できます。

• 個人情報の閲覧請求
• 誤りなどの訂正請求
• 削除請求
• 処理停止請求

5. 収集する個人情報

当社は、より便利なサービス提供のため、以下の個人情報を収集します。

• Discord
• ユーザー：DiscordユーザーID、送信メッセージ、コマンドログ
• サーバー：DiscordサーバーID、ヨンホンのカスタム設定項目
• メンバーシップ：DiscordユーザーID、決済関連情報

6. 個人情報の廃棄手順と方法

• 廃棄手順
• 不要な個人情報・ファイルは、個人情報保護責任者の責任のもと、関連法令と内部手順に従って安全に廃棄します。
• 廃棄期限
• 正当な理由がない限り、保有期間満了時は満了日から1日以内に、目的達成などで不要となった場合は不要と認めた日から5日以内に廃棄します。
• 廃棄方法
• 電子情報は復元できない技術的な方法で廃棄します。
• 紙に印刷した個人情報は、裁断または焼却します。

7. 個人情報の安全性確保措置

• アクセス制限
• 個人情報を処理するデータベースへの権限付与・変更・削除により、必要なアクセス制御を実施しています。
• アクセス記録の保管
• 個人情報処理システムのアクセス記録（ルーター接続記録・データサーバー利用記録）は、最低1年以上保管・管理します。
• 個人情報の暗号化
• 個人情報は暗号化などにより安全に保管・管理します。重要データには、保存・送信時の暗号化など、追加のセキュリティ機能を使用します。
• セキュリティソフトの導入・定期点検・更新
• ハッキングやウイルスによる漏えい・毀損を防ぐため、セキュリティソフトを導入し、定期的に更新・点検しています。
• 閉域ネットワークでの利用
• 個人情報を保管・管理するデータサーバーは、外部からのアクセスや漏えいを防ぐため、外部接続を遮断した内部ネットワーク内で運用します。
• データサーバーには、外部接続を遮断したネットワークからのみアクセスできます。
• 内部管理計画の策定・実施
• 個人情報を安全に取り扱うため、当社の個人情報保護内部管理計画を策定・実施しています。

8. 個人情報保護責任者

当社は、個人情報の保護、侵害の申告、苦情などに対応するため、以下のとおり担当部署・個人情報保護責任者・担当者を指定しています。

• 個人情報保護責任者
• 氏名：ハム・ヒョンジュン
• 電話番号：010-3970-8244
• E-mail : hyeonjun@yeonhong.studio

9. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは2026年1月22日から適用します。

過去のバージョン

以下の日付の文書はNotionに保管されています。 過去の文書を開く ↗

• 2024. 07. 04
• 2024. 10. 22
• 2025. 01. 20
• 2025. 03. 01
• 2025. 07. 25
• 2026. 01. 22