2026. 01. 22 부터 개정된 개인정보처리방침이 시행되었어요.시행일 2026. 01. 22
1. 개인정보 처리 목적
스튜디오 연홍(이하 ’회사’)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
- 이용자에 대한 서비스 제공
- 연홍 봇 및 연하 봇(이하 ‘봇’) 의 서비스 제공
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
민감한 개인정보의 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 디스코드 플랫폼 내의 사용자가 전송한 메시지 : 연홍 봇이 사용자에게 TTS 서비스 제공 완료 까지
- 멤버십 관련 정보 : 멤버십 이용 기간 만료 이후 1년
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 사용목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 서비스를 위하여 타 회사에 서비스를 제공 받아야 하는 경우
봇의 서비스 이행을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공하고 있는 경우는 다음과 같습니다.
| 플랫폼 | 제공 받는 서비스 | 제공 되는 개인정보 |
|---|---|---|
| Oracle Cloud | IaaS | 각종 설정 값 (유저, 서버) |
| Hosthatch | IaaS | 각종 설정 값 (유저, 서버) |
| GCP | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Azure | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| AWS | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| OpenAI | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Naver Cloud Platform | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Supertone | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Supertonic | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| minimax | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| DeepL | Translation | 사용자가 전송 한 메시지 |
4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 법원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
5. 수집하는 개인정보 항목
회사는 이용자에게 보다 편리한 서비스 이용을 위해 다음과 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 디스코드
- 사용자 : 사용자 디스코드 ID, 사용자가 전송 한 메시지, 명령어 로그
- 서버 : 서버 디스코드 ID, 연홍 봇에 관한 커스텀 선택 항목
- 멤버십 : 사용자 디스코드 ID, 결제관련 정보
6. 개인정보 파기절차 및 방법
- 파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 관계법령 및 내부방침 절차에 따라 안전하게 파기합니다.
- 파기기한
- 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 1일이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보 안정성 확보 조치
- 개인정보에 대한 접근제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다
- 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(라우터 접속 기록, 데이터 서버 사용 기록)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안 프로그램 설치 및 주기적인 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 폐쇄 된 망에서의 사용
- 개인정보가 저장·관리되는 데이터 서버에서는 외부에서 접근, 유출 되는 것을 막기 위하여 외부의 연결이 차단된 내부망에서 저장·관리 되고 있습니다.
- 데이터 서버는 각 서버에 대해 접근 시, 무조건 외부의 연결이 차단된 망에서만 접근 할 수 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 사법부 개인정보보호 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보를 보호하고 침해사실 신고 및 개인정보와 관련한 불만 처리 등 개인정보 관련 고충사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당부서를 두고 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성명 : 함현준
- 전화번호 : 010-3970-8244
- E-mail : [email protected]
9. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2026. 01. 22 부터 적용됩니다.
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