지금은 시행되지 않는 이전 판이에요시행 기간 2025. 07. 25 ~ 2026. 01. 21
현재 문서 보기1. 개인정보 처리 목적
- 스튜디오 연홍(이하 ’회사’)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
- 이용자에 대한 서비스 제공
- 연홍 봇 및 연하 봇(이하 ‘봇’) 의 서비스 제공
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 회사는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 민감한 개인정보의 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 디스코드 플랫폼 내의 사용자가 전송한 메시지 : 연홍 봇이 사용자에게 TTS 서비스 제공 완료 까지
- 멤버십 관련 정보 : 멤버십 이용 기간 만료 이후 1년
3. 개인정보의 제3자 제공 2025. 07. 25 변경
- 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 사용목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 서비스를 위하여 타 회사에 서비스를 제공 받아야 하는 경우
- 봇의 서비스 이행을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공하고 있는 경우는 다음과 같습니다. 2025. 07. 25 변경
| 플랫폼 | 제공 받는 서비스 | 제공 되는 개인정보 |
|---|---|---|
| Oracle Cloud | IaaS | 각종 설정 값 (유저, 서버) |
| Hosthatch | IaaS | 각종 설정 값 (유저, 서버) |
| GCP | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Azure | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| AWS | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| OpenAI | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Kakao | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Papago | TTS (Text-To-Speech), Translation | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Siri | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| TikTok | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Naver Cloud Platform | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| Supertone | TTS (Text-To-Speech) | 사용자가 전송 한 메시지 |
| DeepL | Translation | 사용자가 전송 한 메시지 |
4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 법원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
5. 수집하는 개인정보 항목
- 회사는 이용자에게 보다 편리한 서비스 이용을 위해 다음과 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 디스코드
- 사용자 : 사용자 디스코드 ID, 사용자가 전송 한 메시지, 명령어 로그
- 서버 : 서버 디스코드 ID, 연홍 봇에 관한 커스텀 선택 항목
- 멤버십 : 사용자 디스코드 ID, 결제관련 정보
6. 개인정보 파기절차 및 방법
- 파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 관계법령 및 내부방침 절차에 따라 안전하게 파기합니다.
- 파기기한
- 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 1일이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보 안정성 확보 조치
- 개인정보에 대한 접근제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다
- 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(라우터 접속 기록, 데이터 서버 사용 기록)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안 프로그램 설치 및 주기적인 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 폐쇄 된 망에서의 사용
- 개인정보가 저장·관리되는 데이터 서버에서는 외부에서 접근, 유출 되는 것을 막기 위하여 외부의 연결이 차단된 내부망에서 저장·관리 되고 있습니다.
- 데이터 서버는 각 서버에 대해 접근 시, 무조건 외부의 연결이 차단된 망에서만 접근 할 수 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 사법부 개인정보보호 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자
- 회사는 개인정보를 보호하고 침해사실 신고 및 개인정보와 관련한 불만 처리 등 개인정보 관련 고충사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당부서를 두고 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성명 : 함현준
- 전화번호 : 010-3970-8244
- E-mail : hyeonjun@yeonhong.studio
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